Skip to content
  • Despre 99xp
  • Echipă
  • Contact
Menu

99XP

  • Despre 99xp
  • Echipă
  • Contact
Hit enter to search or esc to close
Posted inExperiente Suport IT

Zoom – Videoconferință explicată în 2 pași

Zoom - Videoconferință explicată în 2 pași
Posted By Cătălin Posted on April 3, 2020

Perioada aceasta aduce cu ea și alte moduri de a comunica… pentru că atunci când stai în casă (și trebuie să stai în casă!) înveți să explorezi și alte moduri de a comunica.

Iar modul, care mi se pare cel mai complex și mai aproape de comunicarea directă este cel prin videoconferință. Așa că în ultimele doua săptămâni, am testat ideea de videoconferință, atât la nivel profesional, cât și personal. Și pentru că am început cu Zoom, mi se pare firesc să prezint mai întâi această soluție. Așa cum ziceam, din momentul în care a trebuit să lucrăm de acasă (noi facem suport it), pentru început a trebuit să ne organizăm și mai ales să comunicăm ca echipă (și am testat mai multe aplicații). Pentru momentele critice, dar și pentru cele în care simțeam nevoia să decidem împreună, să dezbatem și mai ales să comunicăm cât mai direct, am ales Zoom. Apoi, extrapolând, am ales Zoom și când am rămas cu colegul Răzvan, să discutăm despre ce vom scrie, în timp ce beam o bere, dar nu așa cum făceam înainte, la o terasă, ci în fața laptopului.

1. Simplu

Să începi o videoconferința pe Zoom e simplu! Este poate una din caracteristicile cele mai importante ale platformei.

Pas cu pas, explicat, ar suna așa:

  • Accesezi pagina
  • Click pe butonul “Sign up, it’s free”
  • Îți introduci adresa de e-mail de muncă sau cea personală
  • Primești un mail de confirmare și îți introduci datele

Zoom - Videoconferință explicată în 2 pași

  • Te-ai înscris și gata! După ce te-ai logat, nu e nimic să găzduiești o videoconferința: dai clic în dreapta sus, în ecranul de mai jos, pe “Host a meeting” și alegi din cele 3 opțiuni: “With video on” – pentru videoconferință, “With video off” – pentru audioconferință, “Screen share only” – doar pentru a-ți prezenta ceea ce e pe ecranul laptopului tău.

Zoom - Videoconferință explicată în 2 pași

Articolul de față doar descrie varianta simplă, prin care, urmând câțiva pași, poți să începi să comunici direct cu colegii tăi, la muncă sau cu prietenii tăi.

În panoul principal sunt, în mod evident, mult mai multe opțiuni, de la programarea videoconferințelor și integrarea lor în calendarul propriu, la opțiuni de webinars, la modalități de a înregistra videconferința în cloud-ul celor de la Zoom sau local, până la configurări complexe legate de administrarea conturilor de utilizatori/participanți, a camerelor de videoconferință (room management), precum și a integrărilor cu alte diferite soluții profesionale (Polycom, Cisco, conturi SIP, etc). Dar nu vom intra în aceste detalii (doar vă spun despre ele, pentru a ști că soluția este mult mai complexă). 

Revenind. O dată ce ai dat clic pe “Host a meeting” și ai ales “With video on”, apare ecranul de mai jos.

Zoom - Videoconferință explicată în 2 pași

Evident, urmează să dai clic pe “Open Zoom Meetings”. În acel moment, se deschide fereastra de Zoom și aici apari tu!

În această fereastră, lucrurile sunt în continuare simple. Câteva lucruri de reținut:

  • Apăsând pe “Mute” sau “Stop video”, vei opri microfonul sau camera
  • Săgeata de lângă “Stop video”, îți dă posibiltatea să-ți alegi background-ul: “Choose virtual background” și îți selectezi ce poză vrei de pe calculatorul tău
  • Poți să partajezi ceva de pe ecranul tău cu “Share screen”, iar la “More” găsești opțiuni legate de pornirea chatului sau înregistrarea video.

Acum că știi tot, poți să îi inviți pe cei care o să participe – dai click pe “Invite” și dacă nu vrei să transmiți pe mail, atunci e suficient să dai click pe “Copy invitation” și să ii transmiți în orice fel vrei tu link-ul: sms, Whatsapp, Messenger, Slack, etc.

Dacă nu ești gazdă și ești doar participant, atunci e și mai simplu: doar dai click pe link-ul primit, permiți deschiderea aplicației în browser și intri în videoconferință. Alternativa este că dacă ești logat e suficient să introduci doar ID-ul videoconferinței și pentru setările default, intri în videoconferință!

Ce ar mai fi de spus: în varianta gratuită, până la 100 de participanți, cu o limită de timp de 40 minute (dar după ce se termină, singurul incovenient e că trebuie să inițiezi o nouă videoconferința – adică 1 minut). Evident, există clienți pentru Android sau IOS, astfel încât indiferent că ai laptop sau smartphone, poți participa fără probleme.

2. Intuitiv

Mai sunt câteva lucruri utile și accesibile, în același timp.

  • Dacă ai instalată aplicația de Zoom instalată, atunci înainte de a începe videoconferința sau înainte de a intra în ea, poți accesa în meniul de setări, secțiunea Video și poți alege opțiunea “Touch up my appearance” – e un fel de machiaj înainte de a intra live!
  • Eticheta spune că atunci când nu vorbești, ar trebui să fii pe mute… problema e că atunci când vrei să te activezi și să vorbești sau și mai rău ești invitat să vorbești, atunci e posibil să nu găsești repede mouse-ul sau să te pierzi și să nu mai știi unde să apeși… Există un shortcut util: ții apăsat pe Space bar și vorbești (după ce ai dat drumul la tastă, revii pe mute)
  • Una din cele mai utile opțiuni din punctul meu de vedere este “Gallery View” (îl poți accesa din dreapta sus, a ferestrei de videoconferință): în acest fel, îi poți vedea simultan pe toți participanții 

Zoom - Videoconferință explicată în 2 pași

  • Dacă vrei ca ceilalți să înțeleagă ceva din video-ul la care vrei să dai share, te sfătuiesc să activezi opțiunea “Share computer sound”, din partea de jos stânga.
  • Și partea cea mai interesantă, pentru cei care fac suport IT, este că există și opțiunea de “Enable the remote control of all applications” – practic, remote control. Toate opțiunile necesare sunt descrise aici.

Cam asta ar fi!

Știu, de asemenea, că în ultima perioadă, pe baza ascensiunii, pe care cei de la Zoom au avut-o, o data cu lucrul de acasă și cu autoizolarea, au apărut (sau au fost scoase în evidență și orice ar fi putut să fie o problemă).

Așa că s-au legat de securitate, și în special de end-to-end encryption și puteți citi aici detaliat.

Și de aici, a început o poveste, iar ultimele detalii sunt aici.

Pe de altă parte, dacă nu ești NASA, sincer, nu cred că ai o problemă reală!

Oricum, ar fi, în loc de a da un telefon unui prieten, căruia să îi povestești ce film ai văzut sau unui coleg, cu care să te sfătuiești, legat de un raport, nu ar mai direct să pornești Zoom?

Perfect, tot ce trebuie să mai faci acum este să dai click pe linkul de confirmare.


Te-ar putea interesa și:


  • 7 categorii de platforme online pentru lucrat de acasă
    7 categorii de platforme online pentru lucrat de acasă

Powered by Contextual Related Posts

Tags: autoizolare munca de acasa videconferinta work from home zoom
Previous Article 5 articole bune pe timp de pandemie
Next Article Ești partea păgubită într-un accident rutier? Solicită o mașină de schimb gratuit!
Subscribe
Notify of
guest
guest
12 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Ioana Ishikawa - Constantin
Ioana Ishikawa - Constantin
2 years ago

Nu am folosit ZOOM niciodata, dar pare destul de util. Am vazut ca e foarte popular printre profi in ultima vreme 😛

0
Reply
Răzvan
Admin
Răzvan
2 years ago
Reply to  Ioana Ishikawa - Constantin

Dap, e super straight-forward.

0
Reply
Mirela-Carmen
Mirela-Carmen
2 years ago

Super folositoare informatiile! Tocmai am terminat un proces de mentorat pe tema lansari cursuri online si promisesem cursantilor din grupa mea ca le explic cum trebuie sa procedeze atunci cand vor folosi Zoom-ul la cursurile lor.
Articolul tau pica la FIX.
Nu mai trebuie sa le explic nimic deoarece… ai facut-o tu. Tot ce am de facut este sa le dau linkul sa il citeasca.

0
Reply
Răzvan
Admin
Răzvan
2 years ago
Reply to  Mirela-Carmen

Multumesc pentru feedback. 🙂

0
Reply
Diana
Diana
2 years ago

Noi avem Teams preinstalat, deci îl folosim pe acesta. Însă am tot auzit în ultima vreme de zoom.

0
Reply
Răzvan
Admin
Răzvan
2 years ago
Reply to  Diana

E destul de misto si Microsoft Teams, l-am folosit si noi putin…

0
Reply
Dana
Dana
2 years ago

Momentan lucrez fizic la locul de munca, dar cine știe ce va fi? Drept urmare, articolul tău e minunat, explicit și tare util la nevoie. Mulțumesc!

0
Reply
Răzvan
Admin
Răzvan
2 years ago
Reply to  Dana

Ma bucur ca articolul este util. 🙂

0
Reply
ordine sau dezordine
ordine sau dezordine
2 years ago

Multumesc pentru informatii. Cu siguranta voi apela la asa ceva in viitoarul apropiat.

0
Reply
Răzvan
Admin
Răzvan
2 years ago
Reply to  ordine sau dezordine

cu placere 🙂

0
Reply
Mari
Mari
2 years ago

Multumesc pt detalii. Nu l-am folosit dar o voi face ca de aici nu prea avem disponibil apelul video

0
Reply
Răzvan
Admin
Răzvan
2 years ago
Reply to  Mari

cu placere 🙂

0
Reply

Update Twitter

99xp_roRandom Razvan@99xp_ro·
7 Nov

Mi-a luat nevasta cantar din ala smart.

Apreciez mult intenția ei de a-mi arata ca ea e mai fit decât mine la toate categoriile. Ce nu știe ea e ca eu ori de câte ori refuz sa duc gunoiul o ajut sa se mențină fit.

Uneori ii fur și din cartofii prăjiți, ca sa fie mai sănătoasă!

Ultimele articole:

  • De ce mă-nervează nevastă-mea
  • N-am avut niciodată un telefon scump și nici n-am simțit nevoia!
  • Jurnal de cuplu #1: ITistul trebuie să schimbe mereu bateriile
  • De ce ador WFH și nu mai vreau să mă întorc la birou niciodată
  • Facebook Certified Digital Marketing Associate – Impresii despre curs și examen

Categorii

  • Blog15
  • Blogal Initiative3
  • Călătorii & Experiențe81
    • Austria1
    • Bulgaria12
    • Germania1
    • Grecia2
    • Impresii cazare6
    • Italia6
    • Organizare & buget20
    • Portugalia2
    • România21
    • Slovacia1
    • Ungaria1
  • Cu și despre cărți28
    • Non ficțiune25
  • Dezvoltare & Cariera26
  • Experiențe random142
  • Experiente Suport IT20
  • FIlme & seriale12
  • Guest Post10
  • Jurnal de iUkey3
  • Review produse19
    • Cumpărături din China9
  • Social Media1
  • Superblog42
  • Tipuri de oameni6
  • Unde mâncăm & unde bem40
    • Constanța4
    • În București25
    • în Bulgaria1
    • În Bușteni4
    • La munte1
Tema e creată de Bloompixel și are câteva mici modificări custom. Siteul folosește WordPress sub capotă.
wpDiscuz